WORKS & CASE STUDIES
自社の請求書業務改善
毎月の請求書作業を、約3時間から約15分へ。
事例区分：自社実践／AI・業務改善
対象：合同会社テックリンケージ
毎月の請求書作成をAIとの連携で効率化しました。入力の手間を減らしながら、人が内容を確認して送付する運用を残しています。
01 / INFORMATION
課題｜取引先ごとに、同じ入力を繰り返していた
複数の取引先への請求書発行では、件名や金額、支払期限などを毎月入力していました。似た作業の繰り返しに、月に約3時間かかっていました。
WORKFLOW
作成は仕組みで。確認と送付は人が。
01
情報を準備
毎月変わる内容を
決まった形式で整理
02
請求書を作成
AIとクラウド請求書
サービスを連携
03
人が確認・送付
内容を確認してから
取引先へ送付
改善のポイント
繰り返しの入力を減らし、人が判断する工程を残しています。
BEFORE / AFTER
毎月の作業時間と、仕事の中身が変わる。
BEFORE
約3時間 / 月
取引先ごとに入力
件名・金額・支払期限などを
毎月、画面で入力
AFTER
約15分 / 月
確認と送付が中心
変更情報を準備し、
作成内容を確認して送付
数値は当社の対象業務における実践例です。業務量や利用環境によって効果は異なります。
04 / INFORMATION
改善のポイント
AIに任せる作業と、人が判断する作業を分けること。繰り返しの入力を減らし、確認が必要な部分に時間を使える流れをつくりました。
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